各考生：

       依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）和党团组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

      1.调档对象

      2024年被我院待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

      2.调档时间

      待录取全日制考生的人事档案应于2024年6月6日前调入我院。

      3.调档要求

      （1）调档函（附件1）请待录取考生自行下载，下载后打印并填写人事档案管理部门名称等信息，并交至档案管理部门负责人进行调档，若有问题请及时联系我院。

      （2）应届本科毕业生，若在2024年6月6日前人事档案无法按时寄达，须提供《应届本科毕业生档案审查证明》（附件2），并在2024年6月6日前按调档函上的地址寄达我院。

      （3）档案或档案审查证明未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，档案将退还原单位。

      4.注意事项

      （1）人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，寄送时请选择EMS。

      （2）学院将定期更新档案和审查证明寄达情况，考生可通过通知下方二维码进入在线表格进行查看。

      （3）党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党团组织关系转接事宜

      1.党员组织关系转接

      浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见《信息科学与工程学院2024级研究生党组织关系转接信息表》（附件3）；

      浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见《信息科学与工程学院2024级研究生党组织关系转接信息表》（附件3）。

      2.团员组织关系转接

      新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入我院。发起转接时，在系统中搜索并转入到“浙江省浙江理工大学信息科学与工程学院研究生2024级临时团支部”。

三、其他事宜

      1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

      2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知）。

      3.待录取考生的党团组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团组织关系介绍信、户口迁移证上交。

四、联系方式

      联系电话：0571-86845973

      联系人：林老师